Alcanfor
Mesa de trabajo con documentos familiares

Nuestros servicios

Tres formas de poner en orden
el archivo de su familia

Cada servicio responde a una situación distinta. Aquí encontrará el detalle de lo que incluye cada uno, cómo se desarrolla y cuánto cuesta.

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Metodología

Cómo trabajamos

Todos los servicios de Alcanfor parten del mismo principio: primero se escucha a la familia, luego se trabaja con lo que la familia tiene. Nunca al revés.

La consulta previa es sin costo y tiene como único objetivo entender el volumen y el estado del archivo antes de proponer cualquier servicio. Si el inventario básico es suficiente, eso es lo que se propone. Si el caso necesita el programa completo, se explica por qué.

El trabajo en el domicilio sigue siempre el mismo orden: registro visual del estado inicial, inventario o trabajo de sesión, entrega de producto, instrucciones de mantenimiento. La familia sabe en todo momento qué se está haciendo.

1

Consulta previa

Sin costo. Se evalúa el volumen y el estado del archivo para proponer el servicio adecuado.

2

Acuerdo de alcance

Se entrega por escrito qué incluye el servicio, qué queda fuera y cuál es el precio fijo.

3

Ejecución en domicilio

Todo ocurre en la casa de la familia. Los documentos no salen del hogar.

4

Entrega y transferencia

Producto terminado más instrucciones de mantenimiento para que la familia pueda continuar.


Hoja de inventario documental

Servicio 1

Hoja de Inventario Documental

Una visita de dos horas en su domicilio produce una hoja ordenada con el nombre, año, entidad emisora y ubicación física de cada documento del hogar. Nada se abre para leer su contenido. Los documentos de campo regulado se registran por su título exterior y se dejan intactos para el profesional habilitado que la familia elija.

  • Hoja de inventario impresa en la misma visita
  • Archivo digital editable (XLSX)
  • Separadores etiquetados para cada carpeta o caja
  • Nota escrita sobre próximos pasos posibles
  • Desplazamiento incluido dentro de Cali

Precio

COP 435.000

Duración

Una visita de 2 horas

Solicitar inventario

Ideal para

Hogares que heredaron cajas y quieren saber qué hay antes de decidir

No incluye

Escaneo, interpretación de contenido regulado ni trámites

Tiempo de respuesta

Propuesta enviada el mismo día hábil de la consulta


Curso de genealogía y registros familiares

Servicio 2

Curso de Genealogía y Registros

Seis sesiones de noventa minutos para aprender a leer registros civiles colombianos del siglo XX, construir notas de fuente para cada dato encontrado, distinguir evidencia de suposición y mantener un diario de investigación que otro familiar pueda retomar. Se trabaja con documentos de enseñanza y fuentes públicas. Ningún asunto individual de los participantes se examina en clase.

  • Seis sesiones virtuales de 90 minutos cada una
  • Lector impreso enviado antes de cada sesión
  • Plantillas de diario de investigación y notas de fuente
  • Hoja de fuentes públicas disponibles en Colombia
  • Grabaciones accesibles 30 días después de cada sesión

Precio

COP 1.420.000

Duración

6 semanas · 6 sesiones

Inscribirse al curso

Ideal para

Adultos que rastrean su línea familiar con más entusiasmo que método

No incluye

Investigación individual ni gestión de solicitudes ante entidades

Modalidad

Virtual · Participantes de cualquier ciudad


Programa de archivo de dos generaciones

Servicio 3

Programa de Archivo de Dos Generaciones

Doce semanas, nueve visitas al domicilio: inventario de papeles y objetos, escaneo de hasta 3.500 páginas, fotografía de hasta 300 objetos, entrevistas grabadas con la generación mayor, notas de procedencia redactadas a partir de esas entrevistas, y un libro encuadernado en tres copias. El archivo se construye mientras quienes pueden explicarlo todavía están presentes. El trabajo es archivístico y editorial; toda pregunta regulada se remite al profesional habilitado que la familia elija.

  • Inventario completo de papeles y objetos
  • Escaneo hasta 3.500 páginas · Fotografía hasta 300 objetos
  • Entrevistas grabadas con transcripción y audio
  • Libro encuadernado en tres copias físicas
  • Archivo digital completo (PDF, XLSX, MP4)
  • Revisión de seguimiento a la semana 16

Precio

COP 3.590.000

Duración

12 semanas · 9 visitas

Consultar el programa

Ideal para

Familias con padres o abuelos de 70 años o más

No incluye

Interpretación de asuntos regulados ni gestión de trámites

Revisión incluida

Seguimiento en semana 16 sin costo adicional


Comparación

¿Cuál servicio corresponde a su situación?

Característica Inventario
COP 435.000
Curso
COP 1.420.000
Programa dos gen.
COP 3.590.000
Visita presencial en Cali
Modalidad virtual
Resultado el mismo día
Escaneo de documentos
Entrevistas grabadas
Libro encuadernado
Formación metodológica Básica
Guía de mantenimiento

¿Tiene dudas sobre cuál corresponde? Escríbanos y se lo decimos en la consulta previa, sin costo.


Protocolos

Estándares comunes a todos los servicios

Privacidad documental

El contenido de documentos no se lee ni se comparte. Solo se registran los datos visibles en la carátula.

Alcance declarado

La propuesta escrita es vinculante. No hay cambios de alcance ni cobros adicionales una vez firmada.

Sin actividad regulada

Ningún servicio incluye asesoría jurídica, notarial o de otra materia que exija licencia profesional.

Formatos abiertos

Los archivos digitales se entregan en PDF, XLSX y formatos estándar sin dependencia de software propietario.

Transferencia de método

Cada entrega incluye instrucciones para que un familiar sin formación técnica pueda mantener el sistema.

Respuesta en el mismo día

Las consultas previas reciben respuesta antes de que cierre el día hábil en que se enviaron.


Precios

Precios fijos, sin variables ocultas

Servicio 1

Inventario Documental

COP 435.000

Una visita. Una tarde. Una hoja ordenada.

  • Hoja impresa + archivo digital
  • Separadores etiquetados
  • Nota de próximos pasos
  • Desplazamiento incluido en Cali
Solicitar

Servicio 3

Programa Dos Generaciones

COP 3.590.000

El archivo completo de la familia, en doce semanas.

  • 9 visitas · 3.500 pág. · 300 objetos
  • Entrevistas grabadas
  • Libro encuadernado x3
  • Revisión semana 16
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